2025年6月9日，第18个国际档案日，主题为“请听档案说”，让我们一起走进法院档案。
人民法院档案是指各级人民法院在审判工作和其他工作中形成的对国家、社会和本机关具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是国家档案的重要组成部分。包括诉讼档案、文书档案、会计档案、科技档案、照片档案、实物档案等各种门类，其中诉讼档案数量最多。
诉讼档案是国家重要的专门档案之一，是人民法院审判活动的真实记录，是对国家和社会具有保存价值的历史记载，是人民法院进行审判工作的重要依据和必要条件。那么一件合格的诉讼档案的诞生需要经过多少努力呢？
一、立案扫描
业务部门根据案件办理进程对案件材料进行收集分类，并及时进行扫描，对案件材料进行电子卷宗同步生成。
二、移交档案
案件结案后，业务部门审核电子档案材料齐全后在系统提交归档，诉讼档案对应的电子卷宗就形成了，同时诉讼档案的纸质版也交到档案室。
三、接收检查
档案的接收检查是档案工作的关键环节，必须一丝不苟。档案员按照归档要求，对照档案移交表，对每一件案卷案号、册数、封面及封底签字部分进行逐项检查，有问题的案卷及时反馈给书记员更正，检查合格的案卷接收后归档的基础工作才算完成。
四、系统归档
随着档案信息化工作的开展，除纸质版归档外，还新增了系统归档步骤。档案员需要在系统接收业务部门提交的纸质版诉讼档案相对应的电子版，并在系统完成档案号、保管年限、接收人、接收时间等档案信息的录入，接收后，电子档案才算正式形成归档。
五、盖章装盒
档案员给诉讼档案盒盖年度、类别、归档号，将再次对照交接表核对好的纸质诉讼档案装入诉讼档案盒。
六、入库上架
把诉讼档案按照类别、归档号顺序排列上架。
七、巡查库房
每天的库房巡查是档案员必做的工作之一。档案库房管理严格遵循“十防”要求，即防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防震、防水，档案员每天两次对库房温湿度检查并做好记录。
每一份符合归档要求的诉讼档案，都凝聚了法院干警对每一个案卷流程环节的耐心细致。翻开一件件诉讼档案，里面的材料从立案到证据到判决，静静地展示了法院业务部门办理案件的努力过程，同时法院档案部门的整理、查询、借阅利用工作，让它们以更鲜活的方式向当事人、向社会传达法院司法为民的初心使命。
档案无声，服务有情，原阳县法院档案人将继续发扬求真务实的精神，继续保持严谨的科学态度，继续坚持用心守护每一份档案，更好地满足人民群众对档案工作的新要求、新期待。
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